Il Sole 24 Ore, 30 marzo 2015
Fattura elettronica, che cos’è, come funziona e per chi è obbligatoria. Domande & risposte per capirne di più
Che cos’è la fattura elettronica?
È il documento che può essere interamente gestito in modo elettronico in tutte le sue fasi (formazione, trasmissione, archiviazione e conservazione). La fattura elettronica deve avere lo stesso contenuto di quella cartacea.Quella emessa nei confronti della Pa deve contenere anche il codice univoco di identificazione dell’amministrazione destinataria, codice che si trova all’interno dell’Ipa (Indice delle pubbliche amministrazioni: www.indicepa.gov.it).
Cosa accade se l’amministrazione non ha il codice Ipa?
Si può, se esiste, indicare l’ufficio di fatturazione elettronica centrale (Uff_eFatturaPA) oppure il codice di default “999999”.
In che formato deve essere la fattura elettronica?
In linea generale, può avere diversi formati (per esempio: Pdf, Pdf/A, Tiff, Jpg, Xml) purché siano idonei alla conservazione della fattura e ad assicurarne l’autenticità dell’origine, l’integrità del contenuto e la leggibilità.
Invece, per le fatture inviate alla Pa è richiesto il solo formato Xml firmato digitalmente.
Che cos’è lo Sdi?
Il Sistema di interscambio (Sdi) riceve le fatture elettroniche, nei rapporti tra fornitore e Pa, le assegna un identificativo ed esegue i controlli sul contenuto.
Se il controllo dà esito negativo, il file è scartato e lo Sdi invia notifica di scarto al mittente; se il controllo dà esito positivo, la fattura viene inoltrata e lo Sdi invia una ricevuta di consegna al mittente, mentre la Pa ha 15 giorni per inviare allo Sdi una notifica di accettazione/rifiuto della fattura.
Che cosa succede se la Pa rifiuta la fattura?
Se entro 15 giorni la Pa rifiuta la fattura, il fornitore deve emettere una nota di accredito a storno della fattura. Successivamente allo storno si dovrà, ove necessario, emettere una nuova fattura elettronica. Se, invece, la fattura è stata scartata dallo Sdi, il documento va considerato non emesso e, dunque, può essere sostituito senza note di variazione.